Die Fotoausrüstung im Flugzeug transportieren

„Kommen Sie bitte mit und packen Sie den Rucksack einmal komplett aus.“ Ich nicke freundlich und denke mir „nicht schon wieder“. Zum Glück bin ich früh genug dran, sodass ich mir keine Sorgen machen muss, dass ich noch rechtzeitig am Gate eintreffe. Als alle Kameras und Objektive auf einem großen Tisch verteilt stehen, schaut sich die Flughafenmitarbeiterin den Rucksack nochmal genau an und gibt mir ihr Okay. Alles wieder mal gut gegangen.

Das Transportieren der Fotoausrüstung im Flugzeug ist ein heikles Thema. Weil beim Fliegen fast alles irgendwie reglementiert ist, kommt man um eine sorgfältige Planung beim Packen nicht herum. Speziell dann, wenn man als Reisefotograf eine umfangreiche Fotoausrüstung mitführt.

Fotoausrüstung im Flugzeug: Ab ins Handgepäck!

Üblicherweise wirst du deine Fotoausrüstung unter keinen Umständen im Aufgabegepäck unterbringen wollen. Dort ist zwar im Normalfall genug Platz und notfalls lässt sich auch gegen einen Aufpreis ein zweites Gepäckstück hinzubuchen. Aber wenn du einmal gesehen hast, wie mit dem Aufgabegepäck am Flughafen umgegangen wird, wirst du unter keinen Umständen eine womöglich mehrere tausend Euro teure Ausrüstung aus den eigenen Händen geben wollen.

Wenn du sie denn überhaupt wiedersiehst. Denn natürlich besteht immer das Risiko eines Verlusts beim aufgegebenen Gepäck. Dass du dann am Urlaubsort ohne Fotoausrüstung stehst, ist die eine Sache. Je nachdem ist das Aufgabegepäck aber auch nur bis etwa 1200 Euro versichert. Und auch separate Fotoversicherungen nehmen aufgegebene Ausrüstung (aus guten Gründen!) vom Versicherungsschutz aus.

Zulässige Handgepäck-Abmessungen und Gewicht bei verschiedenen Fluggesellschaften

Damit ist klar, die Fotoausrüstung im Flugzeug muss, soweit es möglich ist, ins Handgepäck. Problem sind hierbei jedoch die Größen- und Gewichtsbeschränkungen. Diese variieren je nach Fluggesellschaft. Die maximalen Abmessungen des Handgepäckstücks liegen üblicherweise bei etwa 55 cm x 35 cm x 23 cm, beim maximalen Gewicht liegen die Limits weit auseinander. Üblicherweise liegen sie bei Billigfluggesellschaften wesentlich niedriger und werden gerade von diesen auch besonders stark überwacht.

Die folgende Tabelle gibt einen Überblick der maximalen Handgepäckabmessungen und dem zulässigen Gewicht bei verschiedenen Fluggesellschaften.

Alle Angaben sind Stand Februar 2019 und ohne Gewähr!

Die Fotoausrüstung im Handgepäck transportieren

Je nachdem, was das Ziel deiner Reise ist, bieten sich unterschiedliche Transportgegenstände für deine Fotoausrüstung an. Auf Städtetrips ist es vielleicht eine Umhängetasche, beim Wandern ein Rucksack. Meine Empfehlungen für Fotorucksäcke und Taschen findest du hier nach Einsatzzwecken sortiert. Ich selbst reise im Normalfall mit einem Fotorucksack mit Daypack. Damit kann ich alles, was einen hohen materiellen oder für mich emotionalen Wert besitzt, im Handgepäck mitführen.

Wichtig ist lediglich, dass die maximalen Abmessungen eingehalten werden. Auch wenn die Kontrollen nur stichprobenartig erfolgen, solltest du es nicht drauf ankommen lassen. Sonst ist dein Handgepäck schneller eingecheckt als dir lieb ist.

Noch viel kritischer als die Größe des Handgepäcks ist aber das zulässige Maximalgewicht. Wenn du eine umfangreiche Fotoausrüstung im Flugzeug mitführst, wirst du unweigerlich mit dem Gewichtslimit beim Handgepäck zu kämpfen haben. Denn anders als beim Aufgabegepäck gibt es beim Handgepäck normalerweise keine Möglichkeit, das Gewichtslimit gegen Aufpreis zu erhöhen. Es empfiehlt sich daher, vorab genau zu überlegen, was auf jedem Fall „am Mann“ bleiben muss – und was gegebenenfalls auch ins Aufgabegepäck kommen kann.

Die Fotoausrüstung im Flugzeug auf Handgepäck und Aufgabegepäck aufteilen

Ich gehe grundsätzlich so vor, dass mindestens meine Basisausstattung ins Handgepäck kommt, damit ich vor Ort in jedem Fall fotografieren kann. Das bedeutet, Kameras, Objektive, Speicherkarten, Akkus, Filter und Laptop sind immer im Handgepäck. Auch wichtige Dokumente, wie Bescheinigungen vom Zoll oder Versicherungsnachweise, kommen auf jeden Fall in den Rucksack. Nach Möglichkeit packe ich darüber hinaus auch Fernauslöser, Festplatten und Ladekabel ins Handgepäck. Je mehr dort hineinpasst, desto geringer sind die Verlustrisiken.

Bei manchen Dingen kannst du dir nicht aussuchen, wie du sie transportierst. Es gibt Gegenstände, die zwingend ins Aufgabegepäck müssen und andere, die zwingend ins Handgepäck müssen.

Was muss zwingend ins Aufgabegepäck?

Stative sind im Handgepäck normalerweise nicht gestattet. Es mag manchmal Ausnahmen geben, aber ich würde es im Zweifelsfall nicht drauf ankommen lassen. Ob du es mitnehmen darfst oder nicht, hängt davon ab, ob es der zuständige Mitarbeiter als gefährlichen Gegenstand einstuft. Das ist natürlich teilweise eine sehr subjektive Sache.

Bevor du dein teures Stativ bei der Kontrolle abgeben oder dein ganzes Handgepäck einchecken musst, verstaue es lieber gleich im Aufgabegepäck. In ein paar Kleidungsstücke eingewickelt kann dem Stativ dort eigentlich nichts passieren. Wenn du nur mit Handgepäck reist, bleibt dir natürlich nicht viel anderes übrig, als es einfach zu probieren. Je kleiner und unauffälliger das Stativ ist, desto besser dürften die Chancen stehen, es mit in die Kabine nehmen zu dürfen.

Was muss zwingend ins Handgepäck?

Zwingend ins Handgepäck müssen dagegen alle Arten von Ersatzakkus und Powerbanks. Wegen der Brandgefahr bei einem Kurzschluss dürfen diese nicht im Aufgabegepäck transportiert werden. Packst du eine Powerbank ins Aufgabegepäck, wird sie mit großer Wahrscheinlichkeit aus dem Gepäck entfernt.

Auch bei Ersatzakkus im Handgepäck wird häufig verlangt, dass die Kontakte z. B. mit einem Isolierband abgeklebt werden. Die Anzahl und Energie der Akkus ist bei den meisten Fluggesellschaften ebenfalls limitiert.

Üblicherweise werden die Grenzwerte für die Energie der Akkus in der Einheit Wh angegeben. Diese Angabe ist auf den meisten Akkus nicht vorhanden, kann aber leicht ausgerechnet werden. Für die Berechnung multiplizierst du die angegebene Kapazität in mAh mit der Betriebsspannung in V und teilst das Ergebnis durch 1000.

Beispiel (Powerbank mit 15.000 mAh und 3,6V Ausgangsspannung): 15.000 mAh * 3,6 V / 1000 = 54 Wh.

Die Internationale Luftverkehrs-Vereinigung IATA empfiehlt folgenden Grenzen: Bis zu einer Energie von 100 Wh dürfen maximal 20 Ersatzakkus oder Powerbanks mitgeführt werden, zwischen 100 und 160 Wh maximal zwei Ersatzakkus oder Powerbanks. Das reicht für eine normale Fotoausrüstung vollkommen aus. Alles, was über 160 Wh hinausgeht, erfordert in der Regel eine Genehmigung der Fluggesellschaft.

Allerdings folgen nicht alle Fluggesellschaften der IATA-Empfehlung, sodass die Grenzwerte teilweise niedriger sind. Du solltest dich daher bei deiner Fluggesellschaft erkundigen, wo die Grenzen genau liegen. In der Praxis habe ich allerdings noch nie erlebt, dass die Ersatzakkus gezählt wurden, oder dass jemand nicht alle mitnehmen durfte.

Übersicht Ausrüstungsgegenstände im Handgepäck und Aufgabegepäck

Fassen wir noch einmal zusammen, welche Teile der Fotoausrüstung im Flugzeug wohin gehören. Die folgende Tabelle listet die typischen Elemente einer Fotoausrüstung auf. Alles, was nicht zwingend ins Aufgabegepäck muss (insbesondere das Stativ), sollte nach Möglichkeit im Handgepäck transportiert werden. Sollte dein Handgepäck am Gewichtslimit liegen, gebe ich dir weiter unten ein paar Tipps, wie du das Problem umgehen kannst.

Praxistipps für die Fotoausrüstung im Flugzeug

Im Vorfeld über die zulässigen Größen und Maximalgewichte informieren

Wenn du vor deinem Flug alle entsprechenden Informationen sammelst und die Gepäcklimits einhältst, kannst du entspannt zur Sicherheitskontrolle gehen. Am besten wiegst du die Gepäckstücke bereits zu Hause mit einer Kofferwaage, um auf der sicheren Seite zu sein. Im Zweifelsfall bietet es sich auch an, das Handgepäckstück selbst zu vermessen, da sich die Herstellerangaben immer auf leere und nicht auf volle, ausgebeulte Taschen beziehen.

Im Zweifelsfall nichts anmerken lassen

Handgepäckstücke werden zwar alle durchleuchtet, aber im Normalfall nur stichprobenweise gemessen und gewogen. Typischerweise wird das bei den Gepäckstücken der Fall sein, bei denen von vorneherein der Eindruck entsteht, dass sie die Limits nicht einhalten. Wenn du also schon verschwitzt mit einem riesigen Rollkoffer ankommst oder deinen schweren Rucksack stöhnend auf das Band hebst, machst du dich ziemlich verdächtig. Also besser locker-lässig so tun, als ob der Rucksack ganz leicht wäre ;-).

Möglichst viel Ausrüstung am Körper tragen

In der Regel wird nur das Gewicht des Handgepäckstücks gewogen. Alle sonstigen Gegenstände in Hosen- oder Jackentaschen zählen hier nicht dazu. Insofern bietet es sich gegebenenfalls an, einen Teil der Ausrüstung in der Jacke zu verstauen und dann lose zur Überprüfung aufs Band zu legen.

Freundlich und verständnisvoll bleiben

Die Flughafenangestellten machen auch nur ihren Job. Und dazu gehört nun einmal auch die Überprüfung der Einhaltung der zulässigen Grenzwerte. Wenn du aufgefordert wirst, deinen Rucksack auszupacken, bleibe stets freundlich und erkläre den Inhalt des Handgepäcks. Bedenke immer, dass die Restriktionen deiner eigenen Sicherheit und der der anderen Passagiere dienen.

Am besten spielst du gleich mit offenen Karten und weist darauf hin, dass es sich bei dem Inhalt um hochwertige Fotoausrüstung handelt. Damit bin ich bis jetzt immer durchgekommen. Falls du dennoch dein Handgepäck einchecken sollst, verlange eine Rücksprache mit einem Vorgesetzten.

Frühzeitig zur Sicherheitskontrolle kommen

Sollte es Diskussionen bezüglich des Handgepäcks geben, ist es gut, wenn du nicht erst kurz vor knapp an der Sicherheitsschleuse bist. Wenn du die Zeit auf deiner Seite hast, kannst du gelassener reagieren und hast bessere Erfolgsaussichten.

Andere Passagiere fragen

Wenn das alles nichts nützt, kannst du bei zu viel Gewicht natürlich auch andere Passagiere „um Hilfe bitten“. Gerade wenn du in einer Gruppe unterwegs bist, sollte es kein Problem sein, die Ausrüstung so zu verteilen, dass kein einzelnes Handgepäckstück zu viel wiegt. Und hinter der nächsten Ecke interessiert sich für das Gewicht dann sowieso niemand mehr ;-).

Deine Fotoausrüstung im Flugzeug

Wie transportierst du deine Fotoausrüstung im Flugzeug? Bist du auch eher vorsichtig und verstaust so viel wie möglich im Handgepäck? Oder hast du schon einmal ein kurioses Erlebnis an der Sicherheitskontrolle erlebt? Ich freue mich auf deinen Kommentar!

Felix Gross

Felix ist Fotograf und Autor, spezialisiert auf Landschafts- und Reisefotografie und zu Hause im Saarland und der ganzen Welt. Wenn er nicht gerade in der Natur oder den Bergen unterwegs ist, schreibt er hier über seine Reisen, die Fotografie oder über sein liebstes Fortbewegungsmittel, die Seilbahn.